詢問面試結果的Mail該怎麼寫? 完整告訴你!

承接之前談過的 “面試後能不能打電話去問結果”

文中我有提到,發mail詢問會優於打電話,除非你應徵的職務是不必使用mail的,那麼,才會建議你可以打電話

今天分享發mail詢問面試結果時,內文該怎麼寫呢?
簡單掌握四點架構

 

1.招呼語+自我介紹

說明你是在何時面試甚麼職務的誰

2.感謝對方撥出時間面談,可增加說明對於該職務的興趣

增加說明的部份,三句以內就好,避免整封信太冗長

3.表達因為什麼狀況所以想關心面試結果

首先解釋我為甚麼鼓勵大家用“關心”的字眼

遇到很多求職者來找我諮詢,問說要怎麼詢問面試結果,我發現,他們都知道該怎麼落筆,都知道內文要寫啥,但他們擔心的是 “給企業壓力”、”怕太逼人”,所以我給的建議是,可以把“詢問”的角度,換成“關心”的角度,希望這樣子能減輕求職者把信寄出去的焦慮跟擔憂

至於企業對於字眼的看法,沒有太大區別,因為知道你就是要來問的 😂

此外,大家會急著發信去問,通常是這三種原因 A.已有其他工作錄取 B.超過對方承諾回覆的時間 C.面試流程尚未走完,這三種原因該如何在信中表達的完整範本在文末

4.詢問能否在甚麼時間點收到面試結果,可增加詢問若沒錄取的原因為何

這一點適用於有時間壓力的,例如,你已經等通知等兩週了,或是,你已經有其他錄取了

🌟🌟以下為範本

A.已有其他工作錄取
您好,我是上週一面試OO的某某某,很感謝你們撥出時間,非常高興可以遇到與理想十分接近的團隊,由於昨日我收到了另一家公司的錄取通知,因此來信關心目前OO的面試進度,請問我能否在本週五前收到面試結果通知呢?

B.超過對方承諾回覆的時間
Hi xxx~我是這個月1號有跟您面試oo的某某某,那天的面談讓我收穫許多,希望也有令你們留下良好的面談印象,由於之前我得到的資訊是面試後一週會告知結果,所以來信關心目前的面試排程是否有變化呢? 若沒有合作機會的話也盼望能收到回饋,感謝您

C.面試流程尚未走完
您好,我是x月x號面試oo的某某某,十分感謝oo經理的時間,從面談中發現貴公司很重視人才,當時oo經理有提到會有複試,因此來信確認我得到的資訊是否正確呢? 若貴司對於該職務的人選條件有所異動,也希望能收到通知,期待您的回復

以上範本大家記得換成自己的話喔

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