面試這樣問,挖掘組織樣貌

網路上有很多,教你怎麼回答面試官的問題
但卻很少人提到,在面試中要怎麼 “幫自己問出” 自己想要知道的事情🤔🤔
這邊我分享的是我自己找工作,在被面試的時後,一定會問的
也是我在組織做工作分析時,會問用人單位的問題👇🏻
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1️⃣平時會需要跟哪些部門對接? 主要跟哪些成員、角色溝通居多?
問的原因 :
可以知道這份工作的關係人有哪些,能知道工作、組織協作上下游關係
有些面試官也會說跟這些成員 “共事甚麼事情”,就能更近一步知道實際工作內容
可以更清楚的預見之後真的上班的話,會跟哪些人共事
***有些面試官,會不小心說溜這些溝通的細節,例如某某部門比較怎樣怎樣之類的🤣
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2️⃣部門內的分工是?
問的原因 :
可以知道部門目前有多少人,有哪些人在做/會做哪些事情,讓你對這家公司、這個部門的想像可以更實際
***可以從面試官敘述的過程中觀察,他對自己部屬、部門內的人了解的程度
如果是不了解部屬工作職掌的主管,在回答這題可能會2266,或是不完整🤭
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3️⃣主管交辦任務的方式是?
問的原因 :
了解組織的溝通習慣
有些主管是教過一次之後,就不理你,也不會主動派任務給你,希望你去找他
有些主管則是透過各種管道指派任務,可能透過 MAIL、LINE、SLACK
***可以從對方的回應出觀察,他的管理風格是不是你能接受的
甚至有些主管可能對於問句中的 「交辦任務」感到困惑,因為有些主管是把部屬當伙伴,他們不會用交辦的角度來看待
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4️⃣平時工作成果的回報機制是?
問的原因 :
了解你要跟誰回報,回報的週期,回報的方式,review工作的方式
有些主管希望部屬遇到問題馬上問,有些希望蒐集好全部問題再來問,有些希望開會時在一次提出,有些則是會指派 mentor 帶領
有些主管希望面對面溝通,有些希望透過文字溝通
***跟第四點差不多,可以觀察管理風格,是開放自由的,還是獨裁的
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5️⃣入職後首要的任務是?
問的原因 :
可以知道要來救甚麼火的,也可以知道這個職務是新擴編還是有多少時間交接
可以延伸問 :
如果是有新的任務,可以延伸問,這個任務有哪些資源? 期限? 多少人參與?
簡單來說,就是要知道,組織想做這個新的任務,是隨便想想,還是已經有計劃,或是目前進程如何,也可以從資源跟期限中評估這個任務的難度多高
(隨著應徵的職務不同,大家請內化成自己領域的語言)
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提醒大家,問的時候,不能用「質問」的語氣喔‼️

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