如果想要進入一個新的專業領域，一定要從「助理」開始嗎?
首先，要釐清是「甚麼」助理‼️
是職稱而已? 還是職階? 職稱職階都是?
事實是，並不是每一個業務助理，做了三年都可以當 “業務”
也有許多業務助理，做的根本就是業務的工作，但兩三年過去，職稱都還是助理
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我簡單地把常見的助理，分成三種👇🏻
1️⃣純助理
工作內容特質 : 工作較無自主權，專業性低，單純做協助的工作
工作內容可能很基礎、很雜，或許大多都是資料處理、重複性很高、取代性高的工作
做久了，可能會被加薪升等，也可能不會
明確的是，職稱不會因為被升等而改變
更重要的是，工作專業度的成長，跟待的年資，相關性非常低
也就是說，工作專業度不會持續進化
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2️⃣被壓榨的助理
這種助理，跟上一種純助理，⚠️差別在於工作內容的專業度還有職務發展
可能職稱永遠是助理，但做的事情已經遠遠超過一個助理的範疇
也就是說，專業度、自主性，工作複雜的程度，會隨著年資而上升，但職稱沒有因此被換掉
有許多企業很奇怪，明明這個助理的缺，就必須做很多事情，甚至做的跟專員一樣，而且自主性很高，也要負很多責任，但職稱還有在組織階層裡，卻一直都掛助理，可能是礙於組織編制的關係?
如果你是這種助理，也別氣餒，雖然在求職的時候，你的職稱仍是助理，但工作內容可以寫得洋洋灑灑，有很多成就，也是很棒且重要的，這時候履歷就必須多下功夫，要明確傳達自己「不只是助理」
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3️⃣接班人
這種助理，跟上一種被壓榨的助理，差別在於職稱不會「永遠」是助理
也就是說，只是一開始的時候，職稱跟職階會是助理而已
這種是真的接班人，可以媳婦熬成婆的那種
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回到一開始起的議題🥸
要進入一個新的領域，一定要從助理開始嗎?
如果，你應徵的助理，被定位的是接班人，那麼，可以從這開始👌
但，被定位的是純助理，那麼，就可以應徵專員
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要判斷這個「助理」是不是純助理，或者發展性如何
可以從職缺介紹來看，如果工作內容大多是文書處理，且跟專業性相關的工作不到一半，那麼，這個助理的職缺，發展性可能較小
例如，有些業務助理，如果工作內容都只是處理一些報表，寄信之類的，沒有從事業務開發、業務往來的工作，那表示專業性較低
反之，有些業務助理，可以自己報價給客戶，可以自己跟採購溝通，自主性很高，且都已經在做類似業務的工作了，那這發展性是較大的
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⚠️要判斷這個助理會不會被壓榨，建議在面試的時候可以詢問面試官，對於這個職缺往上升的標準是甚麼?
注意‼️
我這邊不是建議大家問「有沒有機會往上升」
而是直接問「往上升的標準」
如果有機會往上升的話，對方就會回答你 「標準是甚麼…」，你得到的回應較完整且豐富
假設你只有問「有沒有機會」的話，你得到的回應可能只有簡短的「有或沒有」
⚠️換言之，要用 HOW 的問句來問，而不是YES/NO 的問句
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大家在求職的時候，如果要應徵助理職，真的要特別注意，這個助理的定位是甚麼?
是一直在做一些簡單的事情，還是是接班人的概念?
釐清這些，以免你入職之後才發現跟你想的不同喔
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Miriam Chen
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