企業福委會大揭密

【企業福委會大揭密】成立的3大好處?當福利金運用得宜,等同擦亮企業招牌

 

全名為職工福利委員會,根據政府頒布《職工福利金條例》,規定五十人以上的組織要成立職工福利委員會,此篇訪問誠摯邀請福委公司創辦人施世昌董事長Shawn,長年致力於創造客戶的福利價值最大化。

 

Shawn貼心大家提醒,即使沒達到五十人,但若是進到科學園區就非得要成立,而成立標準為要有七位委員以上,委員大部分是由各部門選出,大都是無給職,假使公司沒有七個人,還是可以從主管機關派代表成立,然而,委員們還有一項責任,假使福利金或決策有所閃失、損失,這些風險,可能就由委員會承擔。

 

 


 

福委會資金Q&A

 

▍福利金常見 QA

 

一、五大資金來源

 

職工福利委員會運作一定要有資金來源,福利金資金主要來自四個方向:

一、創立資本額的 1%~5%,作為長期預算

二、從每月營收撥 0.05%~0.15%,不管公司有沒有賺錢都要提撥

三、每月每位員工薪資的 0.5%

四、由公司下腳所得撥20%~40%所得

除了以上四大來源外,Shawn提醒大家還有將資金存在銀行的利息,公司的零股沒有分配完…等來源。

 

 

二、課稅注意事項

 

Shawn進一步提醒,年度所得在福利金的支出裡面,若沒有花費達到百分之六十以上,就會被課稅,因此大家都會使用百分之六十以上。

 

 


 

企業成立福委會的好處

 

 

▍企業成立福委會的好處?

 

 

一、擦亮企業品牌形象

 

公司內部有組織討論、執行員工福利相關事務。七位委員裡,可能有資方的代表,若公司內部有工會組織,可以連結工會和職工福利,公司便能更積極編列職工福利相關預算,舉例來說,尾牙餐費若是公司年度既有的編列預算,摸彩金可以是來自福利金,整體活動就會更加豐盛、吸引人!

 

Shawn進一步分析,早期台灣有很多的公司,會在公司內設置理髮室、員工福利社、宿舍等等,這些都是薪資以外額外的福利,也是大家在挑選、比較公司時會放進評選的標準,尤其現在有許多公司會將家庭日、運動會當作是品牌形象經營,讓企業活動成為一項公司經營的亮點。

 

 

二、舉辦活動回饋給每位辛苦員工

 

一間公司的內部活動,一年到頭從尾牙、春酒、春假、母親節、端午節、暑假、中秋節,一路到國慶日,十二月則會開始準備聖誕節,可能會與公益團體合作或是舉行聖誕派對。執行這些活動的委員雖是無給職,但花費的時間與心力卻是無價的付出,透過活動與員工們互動,員工彼此凝聚力高。

 

甚至有些公司有子公司,可能會討論一起來舉辦各類活動,一起辦就會有比較多的談判籌碼,向公司爭取更豐富有趣的活動安排!但也有些公司會選擇存下福利金,將來運用於宿舍等大型事務回饋給員工,這些都是相當不錯的作法。

 

除了年度規劃活動外,另有社團管理辦法,可以做年度社團評鑑,支持員工們的互動,像是科學園區每年都會辦年度運動競賽,社團同樣可以很多樣化,支持員工組織運動、烘焙、才藝、語言等生活類型的社團,職工福利金能夠提撥給員工當作勞工教育,讓社團老師帶領同仁發展自己的個人興趣,讓生活因公司的支持更加多姿多采。

 

 

三、留住人才的關鍵

 

訪問的尾聲,Shawn理性分析,現在找人才不容易,如何留住人才是各家公司、企業都想努力的方向。透過福利金舉辦內部活動,很多時候,不能以錢的角度來看待這些事,例如舉辦家庭日,能增加員工與家人的情感距離,若員工有天心生離職的念頭,或許和公司有情分的家人反而會幫忙留住員工。

 

Shawn也提出長年來的觀察,公司能透過福利金的運用,將內部的精神,柔性的置入其中,例如在運動會時,可以將公司強調的價值與元素,自然融入比賽口號中。

 

尤其近年企業  ,透過環境永續、社會參與、公司治理三大區塊提升企業價值,這些都能相互結合,例如員工旅遊可以和在地的地方創生團隊連結,既可以土地結合,深入了解在地人文故事,也能凝聚員工們的情感,還可以培養企業志工隊,拉近彼此距離,同時回饋社會,可說是一舉多得,當福利金運用得宜,等同於擦亮了企業的招牌,彰顯其意義與價值!

 


 

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