你還記得自己為什麼會選擇現在的職業嗎?是熱情、是機緣,還是被一場偶然的演講啟發? Jimmy 的人資之路,從迷惘、挫折,到逐漸找到自己的價值。他說:「很多時候HR像陪跑者,雖然不能替對方跑完全程,但能陪他們走過艱難時刻。」這份工作雖然不易,但只要願意練習、轉念,就能走出屬於自己的專業之路。
一個學姐的分享,開啟人資之路
Jimmy回憶,當年填志願時其實沒想太多,只是因為高中有位學姐回來介紹了勞工關係學系,覺得有點意思,就順勢填了,沒想到這個隨意的選擇,竟成為他職涯的起點,大學四年學了不少勞動法規、組織行為、經濟學和統計,雖然未必每一科都感興趣,但也為後來的職場打下基礎。後續進入 HR 實習後,以為會接觸很多專業議題,實際上卻多是辦活動、協助訓練,還有員工關係等雜事,雖然一開始有點失落,但也因此更了解職場的真實樣貌。Jimmy 的職涯從零售、科技、到現在的太古可口可樂,每個產業的HR工作都不一樣,他發現,產業不同,薪資結構、人才組成、工作節奏都大不相同,例如科技業強調研發、薪資高;FMCG(快速消費品)則節奏超快,常常要跟著市場調整策略。
HR的日常修煉:從 L&D 到 BP,理性與感性間拉扯
Jimmy 曾經負責 L&D(學習與發展),也轉戰 BP(Business Partner),他形容 L&D 像是煙火,長期規劃、精心籌備,最後一刻綻放成果; BP 則像急診室,天天應對突發狀況、處理人事糾紛,時刻需要理性與同理心並存。他坦言,BP的工作雖然充滿挑戰,但也最能體現HR的價值:「陪伴、傾聽、協助員工與主管度過難關。」雖然大學念了四年法規,但Jimmy說,真正進入職場後,法規只是底子,更多時候要靠實戰經驗和與法務、顧問的討論,HR常常像門神一樣,必須在公司規範和員工需求之間找平衡。Jimmy分享,自己也曾經因為太感性而內耗,後來學會用溝通技巧和心理學方法,既能同理他人,也能守住職責界線。
給想進HR的你:不要只是因為「喜歡人」
Jimmy提醒,HR絕對不是「我喜歡跟人相處」就能勝任的工作。這個職業需要堅強的心智、清晰的邏輯、溫暖的語言,以及面對矛盾時的專業判斷。你得能理性處理流程與法規,也要懂得感性安撫與溝通,這種「分裂感」正是HR最大的挑戰與魅力。
太古可口可樂的商業模式?
消費者常誤以為「可口可樂」只有一家企業,其實台灣的太古可口可樂和美商可口可樂(KO)是夥伴關係,美商可口可樂(KO)負責品牌和全球行銷策略;台灣太古可口可樂則負責台灣在地的生產、銷售、物流與通路經營,兩者像是「品牌總部」和「在地經營者」,互補又緊密合作。
如何提升員工敬業度:只要加薪、發獎金?
其實獎金只是其中一環! Jimmy 分享自身在台灣太古可口可樂擔任 HRBP 的經歷,帶我們拆解提升「員工敬業度」的秘訣:這不只是HR的工作,也不只是主管的責任,是整個組織要一起串聯「點、線、面」的大工程。敬業度不是單靠某一個部門、某一個活動就能完成,而是要「全面照顧」員工的每一個需求,而 HR 各個職能,都有提升員工敬業度的法寶,不同職能雖然方法各異,但本質上都是希望員工能感受到「公司在乎我、公司支持我」,進而展現更多的投入。
- 薪酬獎酬(C&B):設計獎金、福利政策,吸引與留住人才。
- 訓練發展(L&D):規劃訓練、workshop,讓員工能學有所用,並願意持續成長。
- 人力資源業務夥伴(BP):茶水間的閒聊、主管的關心,都是建立認同感的關鍵時刻。
Jimmy 分享台灣太古可口可樂內部自2018年開始推動一個名為「BRAVO」的員工認可計劃,期待員工能展現與公司價值觀一致的行為,並在員工大會上,公開肯定這些代表人物的故事,讓全體同仁看到這些行為如何影響到營收、氛圍與組織正向循環。這樣的做法不僅提升員工被看見的成就感,更是一種文化的再強化。
員工敬業度調查:用數據說話,持續優化
如果你的公司從來沒有做過 engagement,要如何起步呢?Jimmy 提供了一個很務實的建議:最直觀的做法就是「調查」。透過員工調查,公司能先理解員工真正的需求與關注點,再判斷哪些是可以落實的,哪些需要更多資源或替代方案,透過調查才能避免 HR 或主管「自以為」的規劃。
至於成效如何衡量?Jimmy 分享,太古可口可樂大約每兩年會進行一次大型的員工敬業度調查(engagement survey),並且由外部顧問執行,確保匿名與公平性。這份調查不僅能幫助公司了解現況,更能針對需要改善的面向,制定後續的行動計劃。而在兩年一次的大調查之間,公司內部也會透過 pulse survey、check in 等方式,隨時掌握員工的狀態,確保計劃不是停留在紙上,而是持續有回饋與修正。HR 在其中的角色就像是內部顧問:從檢視問卷題目設計、解讀報告,到與各部門主管討論改善方案,都是 HR 的責任。最重要的是,公司必須展現足夠的開放心態,讓員工相信自己的回饋是安全的、會被重視的。否則,即使調查匿名,員工也可能因為不信任而不敢誠實作答。
組織心理安全感:是員工敬業度的基石
你敢在公司提出自己的想法嗎?真正高敬業度的組織,必須有「心理安全感」!員工敢說真話,敢給建議,不怕被秋後算帳。對 HR 而言,engagement 不只是活動與政策,更是一種文化的累積。唯有當組織能長期展現開放、透明與尊重,員工才會逐漸相信「這是一個值得投入的地方」。Jimmy 提到,在台灣太古可口可樂內部,有設立了「員工建議箱」,任何員工只要署名,就一定會得到公司回覆,不論建議能否被採納,公司都會回應。這樣的制度讓員工覺得意見不會石沉大海,進而建立起一種「我的聲音被聽見」的信任感。
提升員工敬業度是長期投資,不是速成班
最後 Jimmy 特別強調:「不要期待單一措施就能立竿見影。」員工敬業度的提升需要時間、需要多面向的配合,從薪酬、訓練到文化,缺一不可。很多時候,短期內看不到成果,但只要方向正確、過程中不斷修正,時間久了,自然會在組織氛圍、員工表現與企業成效上顯現出來。
Jimmy從大學選填志願的迷惘,到跨足多元產業、歷練各種HR職能,他的經歷或許能給你一些啟發;如果你想讓團隊更有凝聚力、更有幸福感,不妨從「了解員工需求」和「建立心理安全感」開始,慢慢累積屬於你們的企業文化。更多內容歡迎收聽 《不只是人資》Podcast 頻道!
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