【組織管理】「人才選擇」是企業發展關鍵!新創公司如何制度化?從2人到60人,打造品牌與團隊雙向成長

【組織管理】「人才選擇」是企業發展關鍵!新創公司如何制度化?從2人到60人,打造品牌與團隊雙向成長|智選家 WitsPer 共同創辦人- Julie|《不只是人資》 Podcast 專訪

在新創圈裡,有一句話流傳甚廣:「一家公司撐過五年,就值得敬佩。」因為五年,是草創與穩定之間的分水嶺。

從人數的成長、部門的重組、營運邏輯的調整,每一個細節都關乎團隊能否走得長遠。這一集《不只是人資》本集邀請到重量級來賓, 臺灣新創 3C 最大的電商平台-WitsPer 智選家共同創辦人 Julie !

她將分享公司如何從 2 人團隊發展成接近 60 人的規模,以及在這個過程中,如何透過組織設計、選才原則與文化落實,讓企業與人才共同進化。


 

 

不只是「賣產品」的代理商:智選家的定位策略

 

很多人聽到「品牌代理商」,會以為這是一家單純的通路經營公司,但智選家早已跳脫傳統代理商的框架。Julie 分享,他們的角色其實是「全權帶領品牌落地」,從品牌引進、內容行銷、自媒體經營、電商銷售、客服到供應鏈與售後服務,形成一條龍式的品牌經營體系。

他們挑選的是具有潛力的全球新創 3C 品牌,並透過在地化的操作模式,讓品牌在台灣市場站穩腳步。這樣的經營模式,不只是拓展品牌,而是與品牌共同成長,也讓智選家的組織結構、人才需求與文化建構,產生了與一般電商品牌截然不同的發展邏輯。


 

 

組織進化的下一步:從小隊制到彈性結構

 

成立五年後,智選家目前運作著 13 個小隊,每個小隊人數在 2~7 人之間。不同於傳統企業以「部門」為基礎的階層架構,他們採取較為扁平的分工設計,每一個小隊根據任務需求,可能是品牌營運、內容行銷、線下通路拓展等不同領域的核心任務小組。

Julie 分享,這樣的設計來自於「現階段的產物」是因應業務需求發展出來的組織形態。儘管這樣讓營運長需直接對接十幾位組長,但也為未來可能的「中層管理者設計」留下了彈性空間。從這個架構我們可以看見:制度是為任務與人設計的,而不是為了照抄某種企業模板。


 

 

人才選擇的關鍵特質:積極、真誠、利他

 

Julie 身為共同創辦人,在人才招募上仍然保有高度參與。她認為一位人才是否適合進入智選家,關鍵並不只是學經歷或專業技能,而是三個特質:

  1. 積極主動:對自我職涯有明確目標,願意主動提案與行動,而不是等待被分配。

  2. 真誠開放:內部溝通講求直接與坦誠,不適合玩表面話術或過度包裝的文化。

  3. 利他精神:在新創的快速變動中,能從團隊與大局出發主動補位與支援,是推動組織前進的重要助力。

她也特別指出,「積極主動」並不是「狼性競爭」的代名詞,而是每個人對自我成長有責任感,並願意付諸行動。


 

 

不只是技能,更看重溝通與反思能力

 

除了選才標準之外,Julie 特別提到,她在面試過程中最看重的一點是:能不能順利「接球」。

所謂接球,並不是要每個問題都回答得完美,而是能清楚理解問題的本質、展現思考邏輯,並進一步提出自己的理解與反問。這樣的對話方式,不只是展現溝通能力,更是未來跨部門協作與問題解決的關鍵。

對於沒有太多工作經驗的新鮮人,她則建議,履歷與面試時不要只交代「做了什麼」,更要強調「從中學到什麼」也就是你對於經歷的反思與提煉,才是展現潛力的地方。


 

 

組織成長的陣痛期:如何兼顧效率與人性?

 

隨著規模擴大,從早期兩人三腳到現在管理數十位同仁,Julie 認為最難的,不是制度建立,而是變革的溝通與人性的照顧。

她坦言,在變革期,一些早期夥伴可能會感受到權限被削弱、彈性被壓縮,甚至出現「公司變了」的情緒。這時,管理者最重要的角色不是一味推行制度,而是讓夥伴理解這些變化背後的用意,並共同參與設計更適合下一階段的工作模式。

她提醒每一位正在成長的新創公司經營者:在效率與人性之間的拉鋸,就是企業文化真正落實的考場。


 

 

轉職建議:先承認自己不知道,再誠實面對想要的生活

 

對於面臨轉職的人,Julie 給出一個很溫暖的提醒:「其實,大多數人都不知道自己想要什麼,這很正常。」

她認為,不論是新鮮人還是職涯中段者,最重要的第一步就是誠實地與自己對話。你在意什麼?你的生活型態想成為什麼樣子?你的職涯規劃是為了什麼?只有當你能坦然面對自己的動機,才有機會找到真正匹配的工作與公司。

而這也是智選家面試時最重視的特質—不是標準答案,而是你的真誠與自我理解的深度。


 

真誠,是找到對的人才的捷徑;制度,是讓對的人留下來的理由

 

這一集《不只是人資》讓我們看見,一間新創公司的擴張,不只是市場的擴張,更是人才與文化的重構。從組織設計、選才邏輯到溝通文化,Julie 所分享的,不只是智選家的發展故事,更是一場企業經營者與人資專業者共同參與的組織變革實驗。

如果你正處在招募人才、思考轉型、或是設計制度的階段,這集節目將給你非常實用的參照與啟發。

 


 

【更多組織管理/CEO(營運長)、COO(執行長)專訪延伸閱讀】

 

【組織管理】1間公司要有人資(HR)嗎?帶領組織從招人到養人,原來人資應該要成為組織幕僚|臭味滾創辦人-夏綾那 Nana|《不只是人資》 Podcast 專訪

【求職必讀】企業選才的2大重點指標!執行長眼中的「優秀工作者」是什麼模樣?|臭味滾創辦人-夏綾那 Nana|《不只是人資》 Podcast 專訪

 


 

【關於 NotOnlyHR 不只是人資】

 

Hi~我是 Miriam,是一位講師、人資顧問,同時也在經營自媒體,分享職涯成長思維與人資顧問日常,讓人資,不只是人資。

從企管全面下手,致力凸顯人資工作價值,給予螢幕前的你,可立即應用的方法,而不是空談。

 

【各式課程陸續開課中】績效管理/招募漏斗/提問力培訓IG 查看更多人資顧問日常Podcast 聆聽更多人資工作者/組織管理者的經歷分享

Scroll to Top