組織管理中,1間公司要有人資(HR)嗎?本集邀請到重量級來賓,知名寵物用品品牌「臭味滾」的創辦人-夏綾那 Nana 來分享臭味滾組織成長的歷程!在臺灣許多中小企業,人資常常被視為「行政單位」或「招人部門」,但當公司從 10 人成長到 40 人,從創業早期走向規模化運營時,HR 的角色該如何定位?職務內容該不該升級?本集臭味滾創辦人 Nana 的經驗,或許能給你一個全新的思考方向。
第一位HR的誕生:從混亂中找制度
當臭味滾還不到 20 人時,Nana 就決定引進第一位專職 HR。這位 HR 的第一個任務,不是做報表,不是核薪水,而是全面重塑公司的人力藍圖:職能盤點、組織圖、考績制度、獎金設計,全都一手包辦。詢問 Nana 想要尋找人資的契機為何,她回答:「不是提前預知人力需求,而是因為看履歷看得很煩、面試面到懷疑人生。」更重要的是,她發現團隊裡缺乏制度與公平性,開始產生內部矛盾與壓力。她不想單純用「情感」維繫員工關係,而是希望導入職能、職等、考核等制度,讓組織回歸理性運作。
組織管理中,HR 是幕僚,不只是人事
「我把 HR 定義為幕僚,而不是後勤。」這句話,點出 Nana 對於 HR 角色的本質理解, HR 不只是支援單位,而是能夠與創辦人協同決策、對話、分析的內部顧問,舉例來說, 當 Nana 想導入 360 考績時,是 HR 提出組織目前不適合的理由,並拿出資料、案例、替代方案一起討論,這樣的互動模式,讓 HR 真正成為公司的智囊團一員,而不是交辦事項的接收器。
靜下來10分鐘,是培養組織文化的開始
離開學校之後,大多數人就不再閱讀、思考。那麼,我們能不能在工作中重新找回靜下來的機會?臭味滾利用每天午休後的十分鐘來舉辦內部讀書會,由 HR 協助挑選書籍、主持分享,也從中觀察同仁的學習態度與潛力,潛移默化地改變整個團隊的思維模式,成功讓 HR 的價值,不只體現在制度層面,更成為團隊文化的推動者, Nana 笑著說:「即使只是看《灌籃高手》,也能從中看到拼勁、團隊合作與成長。」HR 成功讓企業文化有能夠實際落地的方式,而不是流於口號。
主管願意傾聽與信任,是 HR 成長的沃土
針對 HR 的建議,Nana 不是照單全收,但她願意傾聽,並根據建議去做功課、理解背後的運作邏輯;而 HR 對公司政策提出反對意見,她也不會立刻打回票,而是先溝通詢問:「為什麼?怎麼做更適合我們?」這樣的對話模式,讓 HR 更有信心發聲,也更能提出實質策略,舉例來說:臭味滾總部位在雲林斗六,屬於人才缺乏地區, HR 在企業還沒開職缺前, 已先主動於人力市場尋覓適合人才、邀約潛在的面試者;這種前瞻性的動作,來自於主管與 HR 間對於組織發展的理解與參與,一間企業 HR 的成熟度,是建立在主管願意給予信任與空間。
在地經營的困境與解法:從人才缺口中找到出路
臭味滾總部位在雲林斗六,人才資源有限。Nana 清楚地知道,多數在地求職者是「不得不留下來」,專業能力與就業習慣與產業需求有落差。因此,她選擇主動培育,從職場新人、 ISO 人員、文管人員、自動化專才一路培養,甚至提前半年送員工上課,只為了三年後的物流倉啟用做好準備,而 HR 在其中則扮演關鍵角色,不只掌握員工個別狀況,也與創辦人一起設計培訓內容,連結政府資源、學校教授、外部講師,讓人力養成成為長期資產,而不是短期成本。
組織成長的關鍵:「人才資產思維」
Nana 定義她看待員工的方式:「人力不是成本,是資產。」這不光是理念,更是一系列具體行動的展現:三位常駐講師、與雲科大合作設計課程、為外地員工提供住宿補助、內外訓制度化管理……這些都是將人力變成組織「能量」的具體做法,而 HR 在這樣的願景中,自然不會只是處理出勤、核薪的角色,而是推動企業成長的重要推手。
如果你是一位企業主或管理高層,請不要錯過這集!
HR 能做的,遠比你想像得更多,從招人、育人、留人,到文化、制度、決策,當你給 HR 一個舞台,他將成為組織最堅實的後盾。如果你也正在經歷公司成長、制度混亂、人力流動頻繁的階段,或許可以從 Nana 和幕僚 HR 的合作經驗中,找到屬於你的解方,歡迎搜尋 Podcast 節目《不只是人資》收聽完整訪談,讓我們一起重新定義 HR 的價值。
【更多組織管理/CEO(營運長)、COO(執行長)專訪延伸閱讀】
【求職必讀】企業選才的2大重點指標!執行長眼中的「優秀工作者」是什麼模樣?|臭味滾創辦人-夏綾那 Nana
【組織管理】什麼時候招募第1位HR?給優秀人資的3項實務建議,成功提升企業留才率|汪喵星球暨牧羊人集團創辦人-孫宗德(光頭老闆)
【組織管理】公司多大才需要 HRBP ? HR 掌握1項關鍵能力,晉升策略參與者,成為CEO眼中的價值拍檔|智選家 WitsPer 共同創辦人- Julie
【關於 NotOnlyHR 不只是人資】
我是 Miriam,是一位講師、人資顧問,同時也在經營自媒體,分享職涯成長思維與人資顧問日常,讓人資,不只是人資。從企管全面下手,致力凸顯人資工作價值,給予螢幕前的你,可立即應用的方法,而不是空談。
【各式課程陸續開課中】績效管理/招募漏斗/提問力培訓
IG 查看更多人資顧問日常|Podcast 聆聽更多人資工作者/組織管理者的經歷分享