告知離職的mail要寫甚麼4W1H

本文重點章節

人的文化下，人們都不擅長說再見(告知離職)，擔心無法好聚好散

承接提離職不可不知的4W1H 的離職議題，要跟大家分享，當你已經面對面提離職之後，在正式預告離職的mail裡頭，哪一些是必寫的呢

首先，開門見山表態要離職
如同其他性質的 mail，開頭先講重點

接著，告知明確的離職日 (最後工作日)
建議告知最後工作日，離職日也可以，離職日就是你該退保的那天
若有意要把特休休完的規劃，也可以在這個部份告知

然後，簡單的表示感謝公司，或是表示遺憾未來不能一起共事
再不情願，還是建議要感謝公司一下，一句也好，就跟你和男/女朋友分手的時候一樣，總會謝謝一下對方

最後，主動傳達會完成交接事宜
這一點很重要，務必表達你會主動交接，建議也可以表達你對於交接工作的看法
例如，如果你是主管職，你認為底下有誰可以先接妳

預告離職Mail範例

主旨 : [呈請核示] 離職申請
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Dear OOXX,
很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職，因未來生涯另有規劃，已決定辭去現在OOXX職務，OOO年XX月XX日為最後工作日，感謝公司給予我的信任與空間，我在接下來的日子會盡全力完成交接事宜，祝公司未來事業蓬勃發展。